В преддверии нового года пересмотр процессов управления строительством может выявить возможности для сокращения скрытых расходов по проекту. Некоторые из областей, которые чаще всего упускают из виду, включают командное общение, обучение и процессы ручного ввода данных.
Цена чрезмерной или недостаточной коммуникации
Многие проектные группы определяют процедуры коммуникации для встреч, но не учитывать требования к связи для уведомлений в процессе проверки. В отношении уведомлений по электронной почте, как правило, существуют две точки зрения: уведомлять всех обо всем или отправлять уведомления по электронной почте только по принципу «необходимо знать». Общение через уведомление по электронной почте очень распространено. Например, должен ли инженер-строитель получать уведомления по электронной почте обо всех представленных проектах интерьера? И должен ли подрядчик получать уведомление по электронной почте каждый раз, когда проектная группа пересылает заявку или RFI инженеру или консультанту? Если почтовый ящик члена команды переполнен автоматическими уведомлениями по электронной почте от программного приложения, существует высокая вероятность того, что они пропустят наиболее важные для них уведомления. С другой стороны, электронные письма, отправленные только по принципу «необходимо знать», могут быть направлены не тому человеку, что приведет к задержке в общении. Или люди, которым нужна информация, полностью исключаются из списка рассылки.
Пропуск обучения
Обучение работе с программным приложением часто упускается из виду или выполняется в спешке. Хотя многие проектные группы считают обучение ненужным, когда ошибки возникают из-за отсутствия обучения, на исправление ошибок уходит больше времени. Кроме того, обучение также позволяет всей команде обсуждать и согласовывать людей и компоненты процесса, включая протоколы связи и рабочий процесс. Учебные занятия, на которых подрядчик и проектные группы могут совместно обсуждать и согласовывать рабочий процесс, организацию и коммуникацию, предоставляют дополнительную возможность для всех быть на одной волне.
Ручные процессы для обмена информацией между системами
Ручные процессы для перемещения данных между различными системами управления строительством — еще одна область, которая часто упускается из виду. Команды подрядчиков и группы проектировщиков обычно имеют предпочтительное программное приложение для управления строительством, поскольку решения CA предназначены для поддержки определенной роли или функции. Когда в игре задействовано несколько систем, административные группы должны вручную загружать, скачивать и повторно вводить информацию между системами. Эти ручные процессы увеличивают время проекта, но они также приводят к человеческим ошибкам.
Как компания Moseley Architects упростила управление строительством
Архитектурно-инженерная фирма Moseley Architects столкнулась со сложным ландшафтом решений по управлению строительством, которые требовались командам владельцев и подрядчиков. За последние несколько лет они увидели некоторую консолидацию на стороне подрядчика с программным обеспечением для управления строительством Procore, однако команда Moseley Architects все еще боролась с дублирующим вводом данных.
Они используют Newforma Project Center в качестве своей основной системы управления проектной информацией и хотели упростить обмен информацией о представлении и RFI и устранить дублирование ввода данных.
Благодаря внедрению коннектора Newforma Project Center для Procore из процесса управления строительством был устранен дополнительный уровень сложности за счет исключения дублирования ввода данных с помощью автоматизированного рабочего процесса. Помимо сокращения времени, затрачиваемого на ввод данных, компания Moseley Architects также сэкономила время, устранив необходимость обучения нового персонала процессу двойного ввода. Освободив время, затрачиваемое на загрузку и скачивание файлов между системами, команда смогла уделять больше времени просмотру контента.
В настоящее время Moseley Architects реализует 28 проектов с использованием Procore Connector, обрабатывая более 3000 заявок. Используя калькулятор окупаемости инвестиций Newforma для Procore Connector, это соответствует экономии 600 часов и 30 000 долларов США для фирмы.
Модернизация текущих процессов управления строительством
Автоматизированные решения для управления строительством предназначены для снижения административной нагрузки, повышения производительности, сокращения количества ошибок и проактивного управления рисками. Планируя, организуя и обращаясь к людям и аспектам процесса управления строительством, проектные группы могут реализовать всю ценность программного обеспечения.
Нажмите здесь, чтобы узнать больше о признании возврата инвестиций в программное обеспечение для управления строительством.