Цифровые инструменты кардинально меняют подход строительных компаний к управлению всеми аспектами своих проектов. Хотя эта цифровая трансформация оказалась чрезвычайно положительной для строителей, она создала новые проблемы для организаций, которые необходимо решить.
Исследование, проведенное Quickbase и NewtonX, показало, что более 70% специалистов в строительной среде работают над преобразованием своих проектных процессов для снижения затрат, стандартизации систем и оцифровки своих операций. Однако критические проблемы, такие как непоследовательный доступ к данным, сегментированные коммуникации и невозможность настройки устаревших систем, усложнили этот процесс. С каждым новым цифровым инструментом новые данные также поступают в проектные системы и создают головную боль для менеджеров проектов.
Проблема в конечном счете не в том, что у строительных проектов слишком много связанных данных. Проблема скорее в том, что у каждой проектной группы и подрядчика есть свои уникальные процессы и системы для отслеживания своих данных. Эти идеи хранятся в нескольких сегментированных местах и не подлежат действию. Связь имеет решающее значение.
Проблемы сложных проектных данных
Программное обеспечение для управления нашло применение во всех аспектах управления сложными проектами. Для отдельных команд это сделало многое проще. Статус проекта всегда доступен и очевиден (если прорабы обновляют свои трекеры). Интеллектуальные программы планирования дают менеджерам проектов возможность легко создавать диаграммы Ганта для сроков проекта. Менеджеры поставщиков могут следить за запросами материалов и статусом заказа, а также собирать контактную информацию в своем техническом стеке. Компании также могут получать информацию и записи об управлении рисками с рабочего места и собирать их в облаке.
Все данные этих важнейших проектных функций оцифровываются и доступны руководству компании и заинтересованным сторонам проекта в любое время… при условии, что у них есть доступ к конкретному программному обеспечению, в котором они размещены. Кроме того, каждый процесс генерирует невероятное количество данных. Информация, которая может быть не очень полезной, должна быть прочесана, чтобы найти то, что имеет отношение к делу. Это отнимает много времени и создает препятствия. В конечном итоге многие организации отказываются от попыток внедрить эти инструменты и возвращаются к прежним методам. Данные имеют большое значение, но слишком много информации снижает эффективность.
Подключитесь и возьмите под контроль
Поскольку более двух третей лидеров по созданию среды отдают приоритет цифровым преобразованиям в своих организациях, перегрузка данными стала актуальной проблемой. Вместо того, чтобы использовать новые решения и искать новые способы повышения эффективности, они опираются на свои разрозненные системы или сбрасывают информацию в громоздкие электронные таблицы. Тем не менее, эта проблема преодолевается новаторскими мыслителями, которые отдают приоритет методам бережливого строительства и принимают решение, такое как Quickbase, для соединения систем вместо реинжиниринга всех процессов.
Бережливое строительство направлено на сокращение отходов, повышение ценности для клиентов и постоянное совершенствование вашей деятельности. Когда вы согласовываете принципы бережливого производства с внедрением подключаемых программных инструментов, результаты становятся глубокими и мощными.
Подключение систем и обеспечение прозрачности обеспечивают эффективное использование персонала, минимизируют потери усилий и переделок, а также сокращают время ожидания и потери запасов. Полная прозрачность дает всем заинтересованным сторонам возможность целостного обзора проекта и устранения потенциальных задержек практически в режиме реального времени. Повышение эффективности проектов приводит к выполнению работ в срок и в рамках бюджета, что радует клиентов. Непрерывному совершенствованию способствует ваша способность получать полное представление о статусе проекта и легко определять области, требующие внимания. Гибкое подключаемое программное обеспечение делает оптимизацию ваших операций интеллектуальной и интуитивно понятной.
Заключение
Бесспорно, технология управления строительными проектами может быть невероятно мощной и эффективной. Это правда, если вы не настолько перегружены множеством приложений и огромным объемом данных, что менеджеры проектов тратят часы каждый день, просто сидя за экраном компьютера. Гибкая платформа Quickbase позволяет руководителям проектов просматривать все важные данные о проектах в одном источнике путем подключения систем записи и дает им возможность контролировать все свои уникальные сложные проекты.
Quickbase помогает клиентам видеть, подключать и контролировать сложные проекты, которые меняют наш мир. Будь то возведение небоскреба или координация развертывания вакцины, программная платформа без кода позволяет бизнес-пользователям настраивать решения в соответствии с тем, как они работают, используя информацию из уже имеющихся у них систем.
Готовы увидеть, как это сделать гибкая платформа управления строительными проектами может сделать вашу организацию экономичной? Ознакомьтесь с Quickbase прямо сейчас.