Как интегрированное программное обеспечение для управления проектами устраняет критические разрывы между операциями и бухгалтерским учетом.
Программное обеспечение для управления проектами изменило строительную отрасль. Цифровые инновации улучшили сотрудничество и общение между заинтересованными сторонами, помогая командам эффективно распределять ресурсы для выполнения проектов в срок и в рамках бюджета.
Ключевой движущей силой этого преобразования является возможность подключения.
Подключенные данные, объединенные команды и объединенные рабочие процессы способствуют дальнейшему развитию отрасли. Без интеграции между системами требуется дублировать ввод данных для обновления каждой системы, а данные необходимо объединять вручную для многих процессов.
Следующая революция в управлении строительными проектами сделает эту связь еще на один шаг и интегрирует программное обеспечение для управления проектами с планированием ресурсов предприятия (ERP). Эта интеграция дает строительным бригадам 360-градусный обзор своего портфеля и самые последние финансовые данные для принятия обоснованных решений.
Как интегрированные решения для управления проектами устраняют разрыв
Когда ваши операции и ERP-решения взаимодействуют друг с другом, любой член команды может один раз ввести данные и узнать, что он будет заполняться везде, где это необходимо как в системе управления проектами, так и в ERP-системах.
Типы данных, которые наиболее важны для интеграции, включают договорные соглашения, заказы на поставку, заказы на изменение, оценки и вообще всю информацию, связанную с затратами. Благодаря полностью интегрированным данным, поступающим в режиме реального времени, ваши команды могут принимать более взвешенные и обоснованные решения — быстрее и с меньшими затратами.
Шесть возможностей, которые следует искать в интегрированном решении для управления проектами
Есть несколько возможностей, которые вы должны учитывать как абсолютные требования для получения наибольшей выгоды от решения для управления проектами, которое объединяет оперативные данные с данными бухгалтерского учета.
1. Конфигурируемость
Несмотря на то, что у вас могут быть стандартизированные процессы, у вас также есть уникальные потребности, и проекты могут варьироваться от одного к другому, поэтому ваше решение для управления проектами должно быть адаптируемым. Конфигурируемость позволяет вашим командам точно настроить решение для удовлетворения конкретных потребностей вашего бизнеса и ваших проектов без привлечения ИТ-отдела или обращения к поставщику для настройки.
2. Расширяемость
Подрядчики и владельцы все чаще ищут способы интеграции других аспектов бизнеса в управление проектами, таких как управление взаимоотношениями с клиентами (CRM) и управление человеческим капиталом (HCM). Гибкое, настраиваемое решение, которое легко адаптируется к изменениям и дополнениям, дает вам гибкость, необходимую для поддержания конкурентоспособности по мере того, как ваш бизнес нуждается в изменениях и ваш бизнес растет.
3. Полная интеграция данных
Независимо от того, берутся ли данные из операций или бухгалтерского учета, их следует ввести в исходную систему один раз, а затем беспрепятственно передать в другие системы. Рабочие процессы должны быть настроены для автоматизации перемещения этих данных в режиме реального времени на основе ваших бизнес-процессов. Интеграция и автоматизация данных устраняют необходимость перекрестного обучения и дублирования ввода данных, что экономит время, снижает затраты и позволяет избежать дорогостоящих ошибок.
4. Провайдер с опытом работы как в строительстве, так и в бухгалтерии
Ваш поставщик решений должен обладать опытом и знаниями по обеим сторонам уравнения. Выбор поставщика, у которого есть собственная ERP-система, особенно полезен как для простоты, так и из-за предлагаемого опыта. Эти поставщики понимают как управление строительными проектами, так и бухгалтерские аспекты бизнеса.
5. Автоматизированная динамическая интеграция
Ваш провайдер должен предлагать гибкие и простые в использовании решения. Будьте осторожны с готовыми решениями, которые требуют ручной работы для интеграции. Без динамической интеграции каждая транзакция должна быть одобрена индивидуально в системе управления проектами, а затем передана в систему ERP. Вам нужно решение, которое автоматизирует этот процесс.
6. Рентабельная структура ценообразования
Вы должны заранее знать реальную стоимость. Включает ли цена такие уловки, как затраты на основе использования или оплату доступа к API? Ваша способность контролировать затраты и эффективно управлять бюджетом являются ключевыми элементами управления строительными проектами, так почему же ваше решение по управлению проектами должно обрабатываться по-другому?
Будущее строительства взаимосвязано
От мелкого ремонта до масштабных программ капитального ремонта, строительные инициативы успешны или терпят неудачу в зависимости от того, нужные ли люди получают нужные данные в нужное время.
Компания Trimble применила свой двадцатилетний опыт в области строительства как в управлении проектами, так и в ERP, чтобы создать свои интегрированные решения для управления проектами. ProjectSight развился из программного обеспечения для управления проектами Trimble Prolog, которое было построено на модуле затрат и бюджета с упором на автоматизацию процессов и обеспечение возможности ввода данных одним касанием.
Лучшее в своем классе ERP-решение Trimble Viewpoint поддерживает бесшовную интеграцию ProjectSight с открытым API, что делает их очень гибкими, а за доступ к API не взимается дополнительная плата, что повышает рентабельность.
В отрасли уже наблюдается тенденция к использованию интегрированных решений. Мы видим возможности для еще более тесного сотрудничества, например CRM и HMC, а также новых аспектов, таких как соблюдение нормативных требований. Поскольку сроки, поставки и бюджеты становятся все более жесткими, организации, которые связали процессы между всеми заинтересованными сторонами, будут иметь преимущество.