Управление сотнями или даже тысячами сотрудников в разных местах и в разные сроки проекта может быть геркулесовой задачей. Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать в качестве подрядчика, — это эффективно распределять ресурсы между вашими офисами. Это особенно верно для вашего самого важного ресурса, ваших людей.
В этой статье мы рассмотрим преимущества совместного использования ваших сотрудников в нескольких офисах и местах, а также шаги, необходимые для эффективной реализации этой стратегии и управления ею.
Почему делиться сложно?
Если вы спросите большинство подрядчиков, хотели бы они поделиться своими ресурсами в нескольких местах, ответ обычно будет «да». Итак, если желаемый результат — общие ресурсы, что их останавливает? Наиболее распространенные причины связаны с существующими системами планирования этих ресурсов. Эти системы обычно представляют собой электронные таблицы или основаны на электронных таблицах, которые имеют серьезные ограничения для совместной работы.
Такова история: один человек или небольшая команда владеет электронной таблицей. У них есть собрание по планированию рабочей силы, и они проводят все собрание, обновляя данные, а не выполняя стратегию. Со временем это приводит к застою и разочарованию.
Теперь добавьте еще пять офисов и несколько рабочих групп. Сотрудничество таким образом быстро выходит из-под контроля, оставляя вас позади по срокам проекта и найму.
Что, если бы был лучший способ?
Преимущества совместного использования ресурсов
Прежде чем мы перейдем к шагам, которые вы можете реализовать, вы должны понять, почему это стоит совместное использование ресурсов между несколькими офисами и каковы преимущества.
- Оптимизированное распределение ресурсов. Совместное использование ресурсов несколькими офисами позволяет строительным компаниям более эффективно распределять свою рабочую силу. Имея представление о нехватке и избытке рабочей силы, компании могут перераспределять сотрудников в те области, где они больше всего нужны.
- Расширенное сотрудничество. Когда сотрудники из разных офисов работают вместе, они делятся своими взглядами, знаниями и навыками. Это может привести к более эффективному решению проблем и поиску инновационных решений.
- Повышение удержания сотрудников: разделение труда между офисами может быть особенно полезным во время экономического спада, поскольку это позволяет компаниям найти работу. для своих сотрудников в других местах, а не увольнять их. Это помогает поддерживать квалифицированную и опытную рабочую силу, гарантируя, что компания останется конкурентоспособной после восстановления экономики.
- Улучшение развития сотрудников: это особенно полезно для руководителей отдела кадров. Если вы эффективно разделяете труд, вы можете предоставить возможности обучения для желающих сотрудников, которые хотят работать с разными проектными командами над разными видами проектов, помогая им расширить свои навыки и опыт.
Шаги по эффективному совместному использованию сотрудников в нескольких офисах
Лучший способ получить преимущества от совместного использования ресурсов в нескольких офисах — переосмыслить свой подход к планированию рабочей силы. Дело не в том, что вы неспособны правильно планировать, а в том, что системы и инструменты, которые у вас есть для процесса, не созданы для решения сложных задач строительства.
Инструменты, такие как Bridgit Bench, были созданы для решения проблемы, возникающие при планировании рабочей силы. С Bridgit вы сможете отслеживать и корректировать свой план рабочей силы на лету из любого места в инструменте.
Для совместного использования ресурсов в нескольких офисах вам потребуется обзор нескольких ключевых областей и показателей:
- Отслеживание готовности сотрудников к переезду: Прежде чем внедрять стратегию совместного использования ресурсов, важно определить, какие сотрудники открыты для идеи переезда. Этого можно добиться, проводя регулярные опросы, обновляя профили сотрудников или просто общаясь с членами команды.
- Отображение нехватки и избытка рабочей силы: чтобы эффективно распределять рабочую силу между несколькими офисами, компаниям необходимо иметь четкое представление о текущем распределении и использовании своей рабочей силы. Это включает в себя постоянный мониторинг потребности в рабочей силе и наличия сотрудников в каждом месте.
- Связь между офисами. Совместное использование ресурсов требует бесперебойной связи между разными офисами. В Bridgit Bench есть функция Project Broadcast, которая упрощает отправку сообщений всем проектным командам в режиме реального времени.
- Наблюдение за региональными проектами в рамках всей организации. Строительным компаниям необходимо постоянно обновлять информацию о текущих проектах во всех местах, чтобы принимать обоснованные решения о распределении труда. Эта информация может помочь определить возможности для совместного использования ресурсов и улучшить координацию между офисами.
Прежде чем мы начнем, вот цитата Эда Макколи, вице-президента по инновациям в Wohlsen, о том, как Bridgit Bench помогла им. поддерживать друг друга в разных местах:
«Перенесемся с прошлого года на этот год, наша загрузка превышает наши целевые показатели… У нас есть кто-то здесь в Пенсильвании, который поддерживает проект в Коннектикуте сейчас и это не то, что произошло бы традиционно. Поскольку у нас есть полное понимание организации, мы можем делать это гораздо эффективнее».