Комплексное решение для квалификации субподрядчиков

Управлять торговыми партнерами сложно — Build может это изменить.

Команда специалистов обсуждает планы на строительной площадке.

Управление торговыми партнерами важно, но рискованно

Представьте себе здание без надлежащей сантехники, пола и неисправной электропроводки. Не совсем похоже на среду, в которой люди хотели бы оказаться. Для владельца крайне важно работать с правильным торговым партнером. Они обеспечивают своевременное строительство и защищают качество зданий. Их самоотверженность и бесчисленное количество часов опыта позволяют генеральным подрядчикам и застройщикам полностью доверять им (большую часть времени). Без специальных навыков, используемых торговцами, целостность любого проекта сводится на нет.

Для генерального подрядчика репутация является решающим фактором для клиентов, рассматривающих их для проекта. Как известно многим застройщикам, один неудачный проект может оказать огромное влияние на бизнес. Плохая история работы с некачественными торговыми партнерами может запятнать репутацию и, в конечном итоге, повлиять на бизнес любого GC, иногда без возможности восстановления. Чтобы избежать работы с плохим субподрядчиком, генеральный директор должен проверить торгового партнера, чтобы убедиться, что он подходит для выполнения работы. Это включает в себя исследование, поиск и проверку субподрядчиков, прежде чем в конечном итоге нанять подходящего. Процедура, известная как предварительная квалификация торговых партнеров, чрезвычайно ценна.

Кроме того, это рискованно по своей сути.

Текущее состояние управления торговыми партнерами

Естественно, каждый проект в коммерческом секторе уникален. Важно убедиться, что проект имеет надлежащий масштаб, чтобы строительный бизнес мог предоставить владельцу то, что он хочет. Найти деловых партнеров, которые могут выполнить эту задачу, предлагая адекватный охват, непросто. Многие компании начинают полагаться на технологии, чтобы помочь в этом начинании. Однако принято полагаться на разных поставщиков технологий — некоторые более продвинутые, чем другие — для предварительной квалификации, соответствия, проверки документов и управления платежами.

Эта модель основана на множестве интеграций или часах утомительного дублирующего ввода данных. Даже если лучшие генеральные подрядчики правильно проводят предварительную квалификацию субподрядчиков для проекта, им все равно необходимо отслеживать финансовое состояние своих субподрядчиков, их обязательства, безопасность и производительность на всех рабочих площадках. Этой информацией трудно управлять, и она стоит дорого.

Фрагментированные рабочие процессы

Например, огромное количество документов, необходимых генеральным менеджерам для подтверждения того, что они полностью прошли предварительную квалификацию субподрядчика, может быть ошеломляющим. В эту стопку документов могут входить страховой сертификат подрядчика (COI), рекомендации, профили сотрудников, финансовая история, сертификаты, исторический портфель проектов и многое другое. Процесс получения этих документов может означать медленную цепочку электронной почты, в которой файлы могут быть потеряны или забыты. Драгоценные часы или дни, потраченные только на их организацию, могут отнять у настоящей работы. Проще говоря, рабочий процесс по получению и оформлению документов торговых партнеров (которых очень много) фрагментирован.

Другим примером может быть процесс мониторинга; как собственники могут активно снижать риски? Скажем, субподрядчик решает пойти на мошенничество в проекте. Возможно, они полностью проигнорировали объем работ и установили неутвержденные материалы. Без доступа к технологиям GC остаются в неведении. Риски могут быстро превратиться в проблемы, но большинство строителей остаются в замешательстве, когда возникают проблемы. Упреждающее управление рисками может стать огромной задачей. Беспокойство о соответствии не должно быть обычным явлением. Итак, каково решение?

Несколько компаний предоставляют решения для упрощения приквелов, но не предлагают документацию или управление соответствием. Другие фирмы предоставляют информацию о заключении контрактов, но не осуществляют мониторинг. Для субподрядчика или поставщика сбор и предоставление всей необходимой документации по соответствию для проверки по каждому проекту требует времени и неуклюже, если делать это вручную. Для строителя поиск новых, подходящих торговых партнеров для новых типов проектов в вашем регионе или расширение в другие места — сложная задача.

Предварительная квалификация — это самый важный шаг для генеральных подрядчиков, застройщиков, строительных компаний и владельцев, позволяющий убедиться, что они работают с проверенными торговыми партнерами. Этот процесс включает в себя множество шагов, таких как проверка финансового состояния субподрядчика, выгрузка сертификатов страхования инкассо и рейтингов безопасности.

Посетите сайт, чтобы узнать больше о том, как интегрировать ключевые отраслевые данные по управлению рисками в контексте лучших в своем классе инструментов управления торговыми партнерами. Управление торговыми партнерами от Built позволяет определить подходящих партнеров для каждого проекта и обеспечить соблюдение требований на протяжении всего жизненного цикла проекта.