Поскольку организации продолжают бороться с продолжающейся пандемией COVID-19, многие из них переводят процесс торгов по строительным проектам на полностью дистанционный режим, чтобы практиковать социальное дистанцирование и помочь в борьбе с распространением вируса. Для некоторых это просто означает поиск способа удаленного проведения торгов. Для других это означает пересмотр всего бумажного процесса за короткий промежуток времени.
Благодаря более чем 20-летнему опыту работы в сфере электронных торгов у нас есть возможность обсудить проблемы, с которыми сталкиваются организации, со многими нашими партнерами в строительной отрасли. На основе обсуждений с нашими пользователями мы разработали список ресурсов, которые помогут агентствам начать работу с дистанционными торгами и облегчить процедуру открытия торгов удаленно.
Выбор подходящей платформы
Если вы никогда раньше не размещали онлайн-сдачу в аренду, первым делом нужно найти платформу, которой вы доверяете и которая подходит для вашей организации. Платформы для удаленных строительных торгов могут сильно различаться по возможностям, типу проекта и безопасности. Например, мы предлагаем услуги онлайн-торгов для проектов государственного транзита и общих местных закупок, но ни один из них не может вам подойти.
Важно найти платформу, которую можно быстро внедрить и легко понять вашей аудитории, предлагающей ставки. . Другие функции, на которые стоит обратить внимание, — это оповещения об упущениях, интеллектуальные формы ставок, таблицы ставок и онлайн-проверка залога ставок. Если вы работаете в местном государственном агентстве, рассмотрите возможность обращения в аналогичное агентство штата или федеральное агентство за рекомендациями.
Защита ваших данных
Поскольку бизнес перешел в онлайн во время пандемии, у многих организаций возросла потребность в безопасных методах кибербезопасности. Большинство, если не все платформы для торгов, имеют различные меры безопасности, обеспечивающие шифрование и аутентификацию данных. Проблема заключается в выборе времени.
Некоторым компаниям может потребоваться отправка документов по почте для регистрации вашей организации в цифровой проверке. Проверяя поставщиков ставок, убедитесь, что они в настоящее время принимают удаленные нотариальные заверения или другую форму проверки, чтобы вы могли быстро приступить к работе. При перемещении данных и процессов в Интернет учитывайте некоторые общие рекомендации по обеспечению кибербезопасности.
Проведение удаленного открытия торгов
Как только вы начнете принимать заявки в электронном виде, вы получите результаты. будет доступен онлайн после завершения приема заявок. При этом многие организации предпочитают (или обязаны) продолжать проводить традиционные торги. Мы видели, как наши пользователи и партнерские агентства используют следующие инструменты для эффективного проведения дистанционных торгов:
Платные ресурсы
Платформы для вебинаров
Платные ресурсы
Платформы для вебинаров
Увеличить | GoToВебинар | WebEx и многое другое
Рассмотрите возможность использования платформы для вебинаров для удаленного проведения открытия торгов. Хотя это платные услуги, они обеспечивают большую гибкость и контроль над тем, кто может присутствовать на открытии. Организации могут направить прямые приглашения в свой список участников торгов или опубликовать общедоступную ссылку. Платформы для вебинаров также оснащены надежными коммуникационными функциями, такими как инструменты вопросов и ответов, которые позволят агентствам общаться с участниками торгов в удаленной обстановке. Многие инструменты для вебинаров также создают автоматические записи сеансов, которые можно опубликовать на вашем веб-сайте по завершении открытия.
Бесплатные ресурсы
Цены на многие платформы для вебинаров зависят от количества участников вебинара. Если вы проводите открытые торги для большой аудитории участников торгов, мы рекомендуем протестировать один из этих бесплатных инструментов, чтобы увидеть, будет ли он работать в качестве экономически эффективной альтернативы. Хотя эти платформы предлагают меньшие возможности контроля и коммуникации, чем платные платформы для вебинаров, они легко доступны, и ваша аудитория уже может им доверять и понимать их благодаря присутствию бренда. Хотя существует множество таких инструментов, мы рекомендуем Youtube Live или Facebook Live из-за их популярности и простоты использования.
Общение с участниками торгов
Одной из задач этого перехода является информирование вашей аудитории об изменениях. Несколько агентств предоставили хорошие примеры создания четких целевых страниц с инструкциями для информирования о необходимых шагах. Вот как несколько агентств справились с этим изменением:
Министерство транспорта Алабамы (WebEx)
Министерство транспорта Вирджинии (YouTube)
Министерство транспорта Нью-Йорка ( Интернет-трансляция)
Отдел автомобильных дорог Западной Вирджинии (ClickMeeting)
CalTrans (Zoom)
Найти подходящее решение
Если вы хотите разместить заявки на общегосударственные/местные закупки или проекты государственных автомагистралей/мостов, вас может заинтересовать Bid Express. Впервые запущенная в 1999 году в качестве первой платформы для электронных торгов по строительству автомагистралей, Bid Express стала национальным стандартом для безопасной подачи онлайн-заявок. Чтобы узнать, подходит ли Bid Express для вашей организации, свяжитесь с нами или зарегистрируйтесь для получения демо-версии на странице.