Для многих людей Microsoft Suite является основным продуктом их работы. При составлении электронного письма, создании презентации, систематизации данных и т. д. профессионалы используют знакомые значки на своем рабочем столе. Однако дружба между руководителями строительных проектов и Excel ненадежна.
Многие программные платформы для управления строительством предлагают гораздо больше гибкости и настройки, чем Excel. Руководители проектов экономят время и интуитивно улучшают свои сложные процессы, внедряя такие платформы, как Quickbase. Вот 4 причины, по которым гибкие платформы управления строительством побуждают руководителей проектов перестать полагаться на электронные таблицы.
Настраиваемые визуализации и информационные панели
Визуализации делают тяжелую работу для любого набора необработанных данных. Они обеспечивают контекст, делают данные удобоваримыми и дают четкие указания на операционные тенденции. Электронные таблицы могут содержать тысячи страниц данных, но создание четкой визуализации того, какие данные имеют значение, ограничено.
Гибкое программное обеспечение для управления строительством дает руководителям проектов возможность легко и быстро создавать визуализации и информационные панели, которые представляют точную информацию, которая им нужна, в единственном представлении. Гибкая платформа избавляет руководителей проектов от необходимости прокручивать вкладки и вкладки данных, собирая всю информацию о проектах и портфелях в одном месте. Программное обеспечение для строительства также может отображать ценную информацию с мест в режиме реального времени, позволяя заинтересованным сторонам принимать обоснованные решения в любое время.
Интеграция с существующей системой
Во многих компаниях используются разные системы учета кадров, управления контрактами, соблюдения нормативных требований, координации проектов, логистики, управления запасами, планирования и т. д. Данные, хранящиеся в каждом из этих мест, имеют решающее значение для операций и рисуют картину здоровья организации. Поэтому естественно, что направления бизнеса экспортируют данные из каждой системы записей, помещают их в электронные таблицы и пытаются манипулировать ими, чтобы составить связную историю. Это занимает невероятно много времени и создает проблемы с видимостью и надежностью данных.
Программное обеспечение для управления строительными проектами будет напрямую интегрироваться с ERP (планирование ресурсов предприятия), CRM (менеджер по работе с клиентами) и решениями для точек строительства. Такая платформа, как Quickbase, легко интегрируется с такими системами, как Procore, Autodesk, Primavera, Teams, Outlook и другими, и предоставляет данные непосредственно из этих источников. Участники проекта экономят время, обычно затрачиваемое на извлечение данных, и могут находить результаты в реальном времени в одном месте.
Мобильная доступность
Одной из наиболее важных функций программного обеспечения для управления строительством является поддержание связи проектных групп в полевых условиях с заинтересованными сторонами в офисе. Мобильная доступность является требованием для любого приложения для повышения производительности сегодня, однако пользовательский интерфейс Excel (пользовательский интерфейс) очень затрудняет ввод данных на чем-либо, кроме ноутбука меньшего размера.
Мобильный пользовательский интерфейс является приоритетным во многих программах управления строительными проектами, таких как Quickbase, и обеспечивает наглядность как для выездных групп, так и для офисного персонала. Для проектных групп, работающих на местах, мобильные приложения обеспечивают доступ к информационным панелям и информации о проекте независимо от их местонахождения. Гибкие платформы также значительно упрощают ввод данных и позволяют автоматизировать рабочие процессы. Для управления, удаленного от проектов, мобильная связь обеспечивает доступ к данным в режиме реального времени и позволяет принимать любые решения на основе последней информации.
Управление данными
Ошибки случаются. Проблема в том, что опечатка или ошибочное нажатие клавиши «удалить» в Excel может привести к разрушению всей системы записи. Кроме того, общие электронные таблицы создают проблемы с безопасностью при предоставлении доступа и обмене ссылками. Любой пользователь с доступом для редактирования в вашей электронной таблице может вносить изменения на страницы независимо от намерений владельца.
Платформа управления строительством Quickbase отдает приоритет управлению с помощью разрешений на основе ролей, форм ввода данных и журналов аудита. В то время как целостные информационные панели доступны для менеджеров и ключевых заинтересованных сторон, формы и таблицы для конкретных задач доступны только тем членам команды, субподрядчикам и поставщикам, которые в них нуждаются. Участники проекта могут отслеживать свой проект и вводить данные, с которыми они работают, без необходимости просматривать другие данные. Такое внимание к управлению данными также избавляет руководителей проектов от необходимости тратить время и усилия на создание и отслеживание нескольких электронных таблиц для разных сторон.
В заключение
Потрясение вашей зависимости от электронных таблиц может быть пугающим и странным. Но риск потери важных данных и затраты времени на ручное извлечение данных из нескольких систем снижают производительность руководителей строительных проектов. Ваши сложные проекты требуют экономящего время и настраиваемого решения. Это решение — программное обеспечение Quickbase для управления строительством.
Убедитесь сами, как легко вы можете разрушить свои электронные таблицы и сэкономить время с помощью гибкой платформы управления строительством Quickbase!