Прежде чем создавать стратегию на предстоящий год, важно оглянуться назад и оценить свои проекты и команды прошлого года. Вот пять показателей, на которые стоит обратить внимание.
Ниже – гостевой пост Мишеля Ришера, менеджера по маркетингу и контенту компании Bridgit, занимающейся разработкой программного обеспечения для строительства в Китченере, Онтарио.
Мишель Ричер
В течение 2020 года в строительной отрасли наблюдались беспрецедентные потрясения. началась с новостей о том, что смертельный вирус набирает обороты за рубежом, и вскоре страны перешли на карантин, чтобы попытаться остановить распространение. Сбои, вызванные коронавирусом, заставили многих подрядчиков задуматься о том, что готовит их бизнесу 2021 год.
Прежде чем создавать ресурсную стратегию на 2021 год, важно оглянуться назад и оценить свои проекты и проектные команды с точки зрения годом ранее, чтобы создать более прочную основу для эффективного управления ресурсами.
Цель – помочь принимать более правильные решения и прогнозы для планирования и оценки проектов. Однако на эти решения и прогнозы во многом будет влиять качество ваших данных, которые являются основой для улучшения ресурсных стратегий, прогнозируемости прибыли и управления рисками.
Анализируя следующие категории для своих проектов, вы вы сможете составить более четкое представление о факторах, влияющих на прибыль вашей компании:
Производительность членов команды. Анализ этих данных помогает определить команды, которые работали или не работали хорошо. вместе определите возможности карьерного роста и оцените влияние работы членов команды на проект. Возможность определить успешные команды и проекты – это первый шаг к повторению этого успеха в будущих проектах.
Использование рабочей силы.Для коммерческих подрядчиков в 2021 году главным приоритетом станет эффективность, поскольку они делают акцент на максимально эффективном использовании своей рабочей силы. Это означает тщательный мониторинг и поддержание высокого уровня использования рабочей силы, а также создание сильных проектных команд, которые помогут обеспечить максимальную прибыльность проектов.
Коммерческим подрядчикам также следует уделить время прогнозированию ресурсов, необходимых для продолжения работы. управлять портфелем проектов и информировать о любых потенциальных увольнениях. Никто не любит увольнять или отправлять в отпуск кого-либо из членов команды, но лучшее, что вы можете сделать для потенциально затронутых членов команды, — это предоставить им реалистичный график, который позволит им искать альтернативную работу.
Предоставление вашей команде точное предупреждение и достаточное количество времени для реагирования показывает, что вы цените их вклад в компанию, и увеличивает вероятность их возвращения, когда работа возобновится.
Кроме того, точный мониторинг коэффициентов использования вашей рабочей силы помогает выявлять высокопродуктивные команды и отдельных лиц и принимать обоснованные решения относительно стратегий найма. Коэффициенты использования для конкретных проектов также дадут представление о том, как работа увеличивалась и уменьшалась по мере продвижения вашего проекта, что может помочь в будущем планировании проектов аналогичного масштаба.
Полные обзоры проектов. Используя целостный обзор всего проекта и задач, вы можете легко проанализировать причины различных результатов ваших проектов и помочь разработать стратегию повторения успешных проектов. Включение кодов затрат в ваш обзор также может выявить слабые места и помочь определить области, в которых вы можете работать неэффективно.
Автоматизация. Помимо повышения эффективности вашей рабочей силы, также можно предпринять следующие шаги: принятые для повышения эффективности основных процессов. Многие программные решения и технологии были разработаны, чтобы помочь строительной отрасли оптимизировать рабочие процессы и автоматизировать утомительные ручные процессы.
Безопасность. Независимо от того, в каком секторе вы работаете, в этом году вам нужно будет сосредоточиться на безопасности работников и на том, что это значит в свете COVID-19. Новое защитное снаряжение и физическое дистанцирование на рабочей площадке — это только отправная точка. Подрядчикам также необходимо будет отслеживать дополнительные соответствующие данные о COVID-19, чтобы обеспечить безопасность членов команды и снизить вероятность того, что прорыв, приводящий к временному закрытию целых проектов.
Некоторые данные, которые вы можете отслеживать, чтобы гарантировать К безопасности вашей команды относятся:
- члены команды с положительным результатом на COVID-19.
- Члены команды, прошедшие тестирование, и соответствующие даты.
- COVID-19 положительные рабочие места.
- Важные и второстепенные проекты.
- Члены команды, отправленные в отпуск.
Независимо от перспектив вашей организации на предстоящий год, важно помнить, что есть свет в конце туннеля, и принятие мер по созданию более эффективной рабочей силы и процесса планирования рабочей силы принесет большую пользу подрядчикам, когда пыль в конечном итоге осядет.