Кризис пандемии COVID-19 заставил машиностроительную и строительную отрасль переосмыслить методы управления и отслеживания проектов. Несмотря на резкий переход мира к цифровым решениям, строительство по-прежнему остается одним из наименее оцифрованных секторов в мире.
Производительность в строительной отрасли неуклонно снижалась за последние 50 лет, и пандемия только сделала это более очевидным. насколько сильно отстают эти компании.
В отрасли широко распространены ручные бумажные процессы, из-за чего командам в офисе и на местах становится трудно работать и обмениваться информацией с максимальной скоростью и эффективностью, особенно сейчас. с правилами социального дистанцирования и сокращением рабочей силы на местах.
Хотя деятельность в большинстве секторов труда по всему миру по-прежнему находится под разной степенью изоляции, строительной отрасли по большей части разрешено продолжать работать в соответствии со строгими протоколами охраны труда и техники безопасности.
Несмотря на пандемию, учитывая постоянно растущее количество и сложность реализуемых проектов, строительные компании по-прежнему будут подвергаться риску несоблюдения строгих графиков и бюджетов, отчасти из-за устаревшего рабочего процесса. практики и процессы.
Решение этих строительных проблем в настоящее время является острой необходимостью. Отрасль должна использовать новые передовые методы рабочего процесса и онлайн-технологии, чтобы выжить и процветать в мире COVID и за его пределами.
Выполнение требований требует более быстрого выполнения
С постепенным переходом строительной отрасли в целом к внедрению современных цифровых решений для управления и отслеживания проектов и процессов, девелоперы, строительные компании, поставщики и торговые предприятия все больше вынуждены развиваться и адаптируйся или умри.
Вскоре наступит момент, когда компании, которые сопротивляются переменам и внедряют новые общеотраслевые нормы управления проектами, начнут отставать и больше не смогут идти в ногу со временем и конкурировать.
Чтобы оставаться конкурентоспособными, строительные компании должны лучше видеть свои проекты от задумки до реализации. Для более строгого контроля необходимо, чтобы вся информация о проекте хранилась в одном центральном месте, чтобы руководители строительства могли отслеживать прогресс и устранять узкие места на любом этапе, чтобы обеспечить дальнейшее продвижение проектов.
Существует также необходимость повышения эффективности, поскольку многие строительные компании ищут инструменты автоматизации для повторяющихся задач. Благодаря автоматизации строительные компании могут сократить количество человеческих ошибок, избежать сбоев в сроках, оптимизировать процессы и держать всех в курсе всех этапов.
Управленческая команда также может настроить автоматические оповещения для получения уведомлений о задача или процесс рискуют отстать от графика или выйти за рамки бюджета, что позволяет руководству быстрее принимать обоснованные решения и держать все в рамках графика.
Поддержание глубокой координации со всеми ключевыми заинтересованными сторонами
Это становится возможным Строительным бригадам становится все труднее соблюдать свои строгие стандарты и спецификации без надлежащего современного решения для управления строительными проектами.
Сегодня необходима цифровая платформа, обеспечивающая постоянную согласованность между всеми участниками проекта. Участие множества подрядчиков и субподрядчиков, проектировщиков, менеджеров цепочек поставок, архитекторов и полевых рабочих создает множество сложностей для управления. В результате любое несовпадение может привести к серьезным сбоям и дорогостоящим задержкам.
Даже несложные строительные проекты требуют почти идеальной координации, взаимодействия и взаимодействия при планировании, поскольку для успешного завершения проекта требуется множество различных задач, зависящих от других.
Без синхронизации могут возникнуть нежелательные узкие места, замедляющие темп. замедляет запланированный прогресс, что влияет на производительность и контроль качества, а также увеличивает перерасход средств.
Держать всех на одной волне с обновлениями в режиме реального времени
В условиях сильной зависимости от бумаги и большого количества итераций, Работникам на местах очень легко непреднамеренно следовать устаревшим планам и графикам.
Чтобы избежать ненужных задержек и напрасных усилий, каждый должен иметь доступ к самой актуальной информации, чертежам и графикам в любое время и из любого места.
Наличие всего, что хранится и управляется в одной онлайн-системе, дает работникам на местах возможность просматривать текущие данные на своем мобильном телефоне и отслеживать в режиме реального времени любые изменения, которые вносятся в другом месте при каждой итерации.
Устранение разрыва между полевыми и офисными работниками
Отслеживание всех движущихся частей и деталей каждого проекта может быть чрезвычайно сложной задачей.
Представьте, что на вашу строительную площадку прибыли определенные детали, но они не соответствуют стандартам подрядчика. Без эффективной и своевременной цифровой системы, позволяющей быстро сообщить поставщику о необходимости замены деталей, может возникнуть длительная задержка, прежде чем вы получите замену и сможете приступить к работе. Эта проблема может в конечном итоге поставить под угрозу сроки и привести к увеличению затрат на рабочую силу и оборудование.
Помимо общения между командами, важно также иметь возможность держать клиентов в курсе событий. Предположим, что клиенты не получают информацию в режиме реального времени на месте или не имеют возможности немедленно предоставить информацию и обратную связь. В этом случае могут возникнуть ситуации, которые могут привести к враждебному спору или даже судебному разбирательству из-за недопонимания и ошибки.
Четкая и мгновенная связь важна на каждом этапе пути. Это очень важно на этапе планирования, когда все заинтересованные стороны должны сначала согласовать цели, условия и ограничения проекта. Это также имеет решающее значение на последующих этапах разработки, когда каждой команде необходимо отчитываться о своем прогрессе, делиться обновлениями, отвечать на вопросы и устранять узкие места.
При централизации онлайн-коммуникаций с помощью платформы рабочих процессов вы избавляетесь от необходимости долго анализировать информацию. потоки электронной почты и потоки мгновенных сообщений, чтобы быть в курсе ежедневных обновлений или повторять одну и ту же информацию разным членам команды в отдельных беседах.
Найти правильное решение для управления строительными проектами
При таком большом количестве вариантов выбор подходящей онлайн-платформы для вашего строительного бизнеса может показаться непростым.
Многие компании в конечном итоге обнаруживают, что традиционное программное обеспечение для управления строительными проектами часто либо слишком сложно, либо ограничено в некоторых важных возможностях. А принятие платформы, которая не совсем соответствует потребностям вашей команды, может замедлить, затормозить или даже сорвать ваши проекты.
monday.com Work OS — это гибкая платформа, предлагающая мощное решение, адаптированное для строительных предприятий любого размера. Облачная платформа проста в использовании и предлагает сотни готовых шаблонов для строительства, включая управление проектами, отслеживание проектов, графики, управление генеральным подрядчиком и субподрядчиками и многое другое.
Существует также версия мобильного приложения, подходящая для выездных работников, предлагающая мгновенный доступ ко всей необходимой им последней информации о проекте и упрощающая общение с командой в офисе. Операционная система monday.com Work OS обеспечивает бесперебойную связь и координацию между всеми заинтересованными сторонами, что позволяет командам соблюдать график и бюджет.
Чтобы получить явное конкурентное преимущество перед конкурентами, пришло время подумать о переходе на безбумажную систему, которая соответствует потребностям вашей команды и обеспечит успех вашего строительного бизнеса сейчас и в долгосрочной перспективе. Чтобы узнать больше, посетите нас по адресу www.monday.com/construction.