В последние дни у бизнес-лидеров США возникает одна основная проблема: распространение нового коронавируса. Центры по контролю заболеваний, в числе рекомендаций по предотвращению распространения заболевания на работе, призвали менеджеров подготовить политику удаленной работы.
Кевин Бисли, ИТ-директор компании по разработке программного обеспечения VAI, знаком с необходимостью полагаться на удаленную работу из-за непредвиденного сценария, будь то ураган «Сэнди», обрушившийся на штаб-квартиру VAI в Нью-Йорке, или полярный вихрь, ограничивающий доступ к офису в Чикаго.
Эффективный переход на удаленную работу зависит от типа работы компании. да, сказал Бизли. «Это зависит от типа бизнеса, которым вы занимаетесь. Если вы белый воротничок, как [наш бизнес], это не должно быть таким уж серьезным испытанием».
Но без права При наличии технических инструментов удаленная работа может повлиять на эффективность компании и помешать бизнес-результатам в этом году, когда эксперты уже прогнозируют замедление экономического роста.
Вот несколько ключевых технологий, которые компаниям необходимо иметь для обеспечения удаленной работы:
Инструменты телеконференций
Провести час, разговаривая в тесном контакте с другими люди? Похоже, этого следует избегать во время вспышки эпидемии.
Microsoft Teams, Google Hangouts, Zoom, BlueJeans, RingCentral, Cisco Webex и длинный список поставщиков решений для встреч могут обеспечить возможность общения, пока члены команды находятся рядом с домом.
Поскольку многие компании требуют удаленной работы, некоторые поставщики расширяют бесплатные возможности своих систем. Это шаг, который говорит о чувстве корпоративной ответственности, но также сигнализирует о потенциальных возможностях для бизнеса в условиях кризиса.
Технические инструменты позволяют работать где угодно, но для эффективного использования этих инструментов работникам потребуется достаточная пропускная способность дома, считает Эндрю Хьюитт, аналитик Forrester. Должно быть достаточно подключения к Интернету со скоростью не менее 50 мегабайт в секунду (Мбит/с).
Инструменты для совместной работы
Microsoft Teams, Slack и Facebook Workplace, среди прочих решений, обеспечивают открытость линий связи. команды переходят на удаленную работу.
«Я думаю, что сотрудничество, вероятно, является основополагающим элементом всего этого», — сказал Хьюитт. «Это позволяет вам обойти множество других проблем, которые могут у вас возникнуть».
Платформы для совместной работы упрощают и ускоряют поток общения в офисе, что является ключевым преимуществом в то время, когда команды меняют способы взаимодействия. они действуют, чтобы приспособиться к новой реальности.
Доступ к данным
Прежде чем отправлять работников домой на день, недели или в обозримом будущем, компании должны обеспечить каждому доступ к необходимым им данным.
Корпоративное программное обеспечение для синхронизации и обмена файлами, инструменты удаленного доступа или инфраструктура виртуальных рабочих столов могут помочь поддерживать работоспособность компании, когда сотрудники переходят на удаленную работу.
Microsoft OneDrive, Citrix ShareFile, Dropbox, Box и т. д. позволят сотрудникам хранить файлы и синхронизировать их. и обмениваться информацией независимо от того, где они работают. Другие поставщики, такие как LogMeIn или TeamViewer, предлагают инструменты для удаленного доступа к компьютерам, расположенным в другом месте.
Аналогично, инфраструктура виртуальных рабочих столов, предлагаемая такими компаниями, как VMware, Amazon или Nutanix , позволяет работникам подключаться к удаленной операционной системе, расположенной на сервере, расположенном в другом месте. .
Инструменты безопасности
Удаленные работники – это не люди, которые весь день сидят в домашнем офисе.
Сотрудники передвигаются. , размещая публикации в кафе или местной библиотеке хотя бы часть дня. Этот сценарий имеет последствия для безопасности.
Удаленным работникам, получающим доступ к ключевым бизнес-приложениям через веб-браузер, потребуется программное обеспечение VPN для обеспечения безопасности корпоративных данных, говорит Бисли.
Решения для управления идентификацией и доступом, такие как Microsoft Azure Active Directory, Okta, Ping или Google. Идентификация — может обеспечить уровень аутентификации для доступа к облачным системам.
Виртуальные рабочие места
Для компаний с большим количеством распределенных сотрудников несколько поставщиков стремились предоставить физические офис — цифровой аватар.
Такие поставщики услуг, как Sococo, Walkabout Workplace или Wurkr создают виртуальный офис с комнатами отдыха, где можно завязать непринужденные беседы с коллегами.
«У каждого есть виртуальный стол, и вы можете буквально пойти и постучать в дверь чьего-то виртуального офиса и спросить, могут ли они поговорить», — сказал Хьюитт.