4 способа, которыми платформы строительных технологий улучшают сотрудничество в команде

Когда речь идет о генеральных подрядчиках и платежных приложениях, «технологии» и «сотрудничество», возможно, не первые слова, которые приходят на ум. Поскольку строительная отрасль продолжает внедрять инновации, мы обнаружили, что технологические решения делают больше, чем просто упрощают определенные процессы. Ниже мы выделяем четыре способа, которыми инновационные технологические платформы влияют на совместную работу команды и общий успех.

1. Единый источник достоверной информации

Что замедляет работу команды, так это наличие более одной версии одного документа. Мы все были в таком положении: вы получаете электронную таблицу и вам нужно внести изменения, поэтому вы сохраняете новую версию и вносите свои изменения. Как только электронная таблица проходит через несколько рук, у нас внезапно появляется 5 или 10 версий одного и того же документа. На данный момент невозможно сказать, какая версия «правильная». Не говоря уже о беспорядке, который возникает, когда вы пересылаете эти документы по электронной почте туда и обратно, поэтому они не сохраняются в центральном месте для быстрого доступа.

Для Dome Construction, крупного генерального подрядчика из Калифорнии , их ручной процесс сделал практически невозможным определить единственный источник истины. Все их субподрядчики отправляли свои заявки на оплату по электронной почте одному человеку, а затем их менеджерам проектов приходилось вмешиваться, чтобы попытаться разобраться в каждом счете. Сеть коммуникаций было практически невозможно эффективно отслеживать.

Именно здесь такая платформа, как GCPay, так полезна для упрощения совместной работы в команде. GCPay предоставляет место для совместной работы, где хранится и доступна самая актуальная информация. Все ваши контактные и платежные данные сохраняются в одном месте в GCPay и соответствуют тому, что вы видите в своей ERP-системе. Нет необходимости вносить изменения в электронную таблицу и повторно загружать ее, а также вам не нужно искать именно этот шаблон отказа от залога. GCPay помогла Dome Construction ускорить процесс и повысить надежность данных.

2. Прозрачность цепочки поставок

Четкая и простая связь с вашей цепочкой поставок имеет первостепенное значение для ведения успешного бизнеса. И даже если у вас уже есть прочные отношения и открытые каналы связи, это часто является узким местом, которое отнимает драгоценное время и ресурсы вашей внутренней команды. Чтобы сохранить эти внутренние ресурсы, многие GC полагаются на прозрачность, а не на двустороннюю коммуникацию.

Платформа строительных технологий должна обеспечивать такую ​​прозрачность, чтобы GC могли легко взаимодействовать со своей цепочкой поставок, даже не открывая свои электронную почту или забрать телефон.

Одна из причин, по которой компания Dome Construction внедрила GCPay для обработки своих платных приложений, заключается в прозрачности, предлагаемой субподрядчикам. Подписчики, отправляющие свои AFP, могут легко видеть отзывы и оценки по ходу дела, не связываясь с командой AP Dome. С помощью GCPay такие компании, как Dome, могут оценивать, утверждать, запрашивать информацию и многое другое прямо на платформе.

3. Лучшее общение

Технологии помогают улучшить общение, ослабляя часть давления, которое может испытывать ваша команда. Поскольку сроки приближаются, а работы накапливаются, для членов команды вполне естественно опустить голову, чтобы успеть все сделать. Работать в такой изоляции для вашей команды может быть опасно, и они могут почувствовать себя отрезанными друг от друга.

Технические технологии никогда не заменяют общение вашей команды друг с другом, но они могут помочь оптимизировать рабочий процесс. Например, команда по работе с кредиторской задолженностью в компании Dome Construction очень рада тому, что им больше не придется просматривать электронную почту, чтобы найти нужную информацию о контракте. Вместо того, чтобы полагаться на документы, поступающие по обычной почте или по факсу, вся необходимая информация находится в одном месте на их портале GCPay. Это служит единой точкой отсчета для команд, когда они собираются вместе для совместной работы.

4. Экономия времени

И последнее, но не менее важное: мы знаем, что бесперебойное ведение вашего бизнеса во многом связано с экономией времени и ресурсов, когда это возможно. Хотя внедрение новых технологий может показаться сложным, особенно в такое время, это может оказать огромное влияние на время вашей команды.

Команда Dome Construction очень рада сэкономить так много времени для своих бухгалтерские и проектные группы. «То, что раньше занимало дни, теперь занимает буквально нулевое время, потому что это уже сделано на платформе», — говорит нам их супервайзер по выставлению счетов. Генеральные подрядчики, которые переходят на GCPay, экономят в среднем 50 % времени своей бухгалтерской команды после того, как приступают к работе. Подумайте, чего могла бы достичь ваша команда за такое количество дополнительных рабочих часов!

Мы рады видеть, что многие подрядчики внедряют технологии и в результате добиваются больших успехов в сотрудничестве. Мы искренне верим, что технологии — это будущее нашей отрасли. Но мы также считаем, что наша гибкость зависит от самого медленного процесса. Сейчас, как никогда, важно оставить в прошлом ручные и бумажные процессы. Если вы хотите прочитать практический пример строительства куполов полностью, нажмите здесь.